חשיבות עיצוב המשרד להגדלת פרודוקטיביות העובד

על פי מחקר שנערך לאחרונה, רק 53% מהעובדים שהשתתפו במחקר, הסכימו שמקום העבודה שלהם מאפשר להם לעבוד באופן פרודוקטיבי. הידיעה כי הסביבה הפיזית היא גורם מרכזי המשפיע על ביצועי הארגון, מעודדת חברות רבות לגייס אנשי מקצוע כדי לסייע בידיהם לעצב מקום עבודה אשר יוכל לשפר את הפרודוקטיביות של העובדים ואת שיתופי הפעולה ביניהם.

כאשר תתייעצו עם חברה לפיתוח ארגוני, לגבי השפעת עיצוב המשרד שלכם על ביצועי העובדים, תבינו כי:

גם אם תתכננו את המשרד המעוצב ביותר בעולם אבל לא תתחשבו ברווחת העובדים ולא תתכננו פינות שיאפשרו להם להתאוורר ולצאת להפסקת קפה ולפטפוט עם עמיתיהם, לא תצליחו לחסל את הנטייה הטבעית שלהם לנדוד במחשבותיהם הרחק מהמטלה שבה הם אמורים להתמקד ברגע זה ממש.

חללי עבודה במילניום החדש

עסקים קטנים רבים מעדיפים היום לשכור חללי עבודה משותפים מחברה שמתמקצעת בתחום זה, ומציעה משרדים אשר מתחשבים ברווחה שלכם ושל העובדים שלכם.

בימינו, חללי העבודה אמורים להתאים למילניום החדש, ולהתחשב ברצון של בני דור זה לאזן בין העבודה לבין החיים. המשמעות היא שהמשרד אמור:

  • להציע סביבת עבודה גמישה יותר.
  • לספק מקום עבודה עם שירותים משלימים כדי שהעובדים יוכלו לממש את האיזון בין העבודה לחיים שלהם.
  • לספק חלל עבודה שמקדם פרודוקטיביות ומעודד יצירת שיתופי פעולה בין העמיתים.

הטרנד החדש המציע לעסקים שכירת חללי עבודה, מתחשב בצרכים של דור המילניום ומעוצב לרווחתם המירבית של העובדים.

השכרת משרדים לעסקים, ואפילו השכרת חדר ישיבות לקיום סדנת פיתוח מנהלים, מאפשרת לכם ליהנות ממתקנים מודרניים מעוצבים באופן יעיל תוך מחשבה על רווחת הצוות והגדלת הפוריות. כל זאת,  מבלי שתידרשו להתעסק בכול הצדדים הפחות נעימים הקשורים לכל הציוד הטכני, לתחזוקת המשרד, לניקוי השוטף, לתשלומי הארנונה וכיוצא באלה דברים שלא קשורים קשר הדוק לליבת העסק שלכם.

לשכור חלל עבודה שתומך בפרודוקטיביות

תכנון מקום העבודה בדור הנוכחי, אמור לקדם את שיתוף הפעולה את השיתוף במידע ואת הפרודוקטיביות.

לפיכך, המאפיינים של המשרדים החדשים אמורים לכלול:

  • שטחי משרדים פתוחים, בהם העובדים יכולים להצטרף לשיחות ועידה מקוונות.
  • חדרי ישיבות המתאימים למגוון של תרחישים, עם חדרים בגדלים שונים.
  • פינת בר קפה שבהם בריסטה (Barista) מגיש לעובדים קפה טעים וטרי.
  • אזורים ייעודיים להפסקות המציעים חלל מעוצב עם ספות נעימות, צלילים מרגיעים ומגוון של צמחים ירוקים.

בנוסף, כדי לשפר את הפרודוקטיביות, יש חברות להשכרת חללי עבודה המציעות שירותים חינמיים אשר מעודדים את העובדים להגיע למשרד ולעבוד בשעות שונות, ללא כל הפרעות והטרדות.

מה מעודד פרודוקטיביות מבחינת עיצוב המשרד?

אי אפשר להתעלם מעיצוב מקום העבודה כאשר מנסים למצוא פתרונות לסיבות הגורמות לפרודוקטיביות נמוכה. הנה ארבעה היבטים מרכזיים של עיצוב המשרד שיכולים להשפיע על הפרודוקטיביות – לטוב או לרע:

  1. סביבת עבודה אישית

עבור עובדים רבים, סביבת עבודה מבולגנת ועמוסה, מקשה מאוד וגוזלת זמן רב כשהם נאלצים להתמודד עם המטלות שלהם. אחרים דווקא עשויים להעדיף סביבה פחות מסודרת. אגב, אנשים מאוד יצירתיים, למשל, יעדיפו ברוב המקרים מרחב מבולגן ועמוס.

אם בכל זאת אתם רוצים לייעל ולפשט את סביבת העבודה, מומלץ:

  • להשתמש במערכת תיוק דיגיטלי
  • לשמור בקרבת מקום על פריטים שבהם אתם מרבים להשתמש.
  • למחזר או להשמיד מסמכים שכבר אינכם זקוקים להם.
  1. ארגונומיה

מטרתה של הגישה הארגונומית היא לשפר את התנאים שבהם מתבצעת הפעילות היומיומית במקום העבודה, לסייע למזער את הסיכונים הבריאותיים הפוטנציאליים ולהפחית את המתח והעייפות. עיצוב גרוע ישפיע לרעה על פרקי הידיים ועל מפרקי הגב, ויוביל להיעדרויות בעקבות נפילה למשכב.

מיקום נכון של המחשב, משענת לרגליים, או משענות לידיים, ושימוש נכון במקלדת ובעכבר, מבטיחים שפרקי הידיים והרגליים לא יימצאו תחת לחץ מתמיד.

  1. עיצוב סביבת העבודה

לעיצוב סביבת העבודה יש השפעה רבה על בריאות העובדים, מעבר לארגונומיה פשוטה. לדוגמה:

  • מערכת אוורור גרועה עלולה לגרום לבעיות בריאותיות.
  • תאורה לא טובה עלולה לגרום לעייפות, מתח וכאבי ראש.
  • רמות רעש גבוהות מקשות על הריכוז ועל יכולת השיחה בין העמיתים.
  1. סוגים שונים של חללי עבודה

חלל עבודה אשר מתחשב בעובדים אמור להציע מגוון של חללי עבודה הכוללים את הטכנולוגיה המתאימה ומציעים מרחבים גמישים שיכולים לשמש גם להפסקות צהריים, לפגישות בין עמיתים או לאירוח לקוחות.

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin

לפרטים נוספים

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin

כל הזכויות שמורות ל workplace © 2018

073-7597204